1/31/2017 11:28:49 AM                                                    الادارة العامة للاشراف و المتابعة الفنية                     1. الإشراف العام على جميع مشاريع الوزارة من مباني ومرافق عامة وطرق وبنية تحتية والتاكد من تنفيذها حسب المخططات والمواصفات والشروط التعاقدية. 2. المشاركة في وضع المواصفات الفنية والشروط الخاصة لعقود المشاريع. 3. اعداد طلب ابداء الاهتمام (EOI) وطلب التقدم بعروض (RFP) للخدمات الاستشارية الهندسية للاشراف على المشاريع، ومتابعة اجراءات شراء هذه الخدمات مع كافة الجهات ذات العلاقة. 4. اعداد ادلة اجراءات الاشراف على المشاريع، وتوحيد كافة النماذج المستخدمة في ادارة المشاريع ومتابعة استخدامها من قبل كافة طواقم الاشراف على المشاريع، وتحديث الدليل والنماذج بشكل دوري. 5. دراسة التنبؤات (Forcast) الخاصة بكميات الاعمال للمشاريع المختلفة وتداعياتتها المالية، وتقديم التوصيات بالخصوص. 6. دراسة واعتماد اية تغييرات على عقود المشاريع (زيادة في الكميات، تغيير المواصفات، تغيير التصاميم، والتمديدات الزمنية) حسب الدراسات المقدمة من الادارات المركزية والمديريات التابعة لها، ومتابعة اجراءات الاوامر التغييرية وفق القوانين والانظمة والتعليمات المعمول بها، وتوفير قاعدة بيانات لهذه التغييرات. 7. متابعة كافة البرامج الزمنية لانجاز المشاريع وتحديثات هذه البرامج. 8. متابعة اجراءات السلامة العامة في كافة المشاريع، والتاكد من الالتزام بها. 9. اعتماد الانظمة الكهربائية والميكانيكية في المشاريع المختلفة بالتنسيق مع الادارات المركزية ذات العلاقة. 10. انشاء قاعدة بيانات لكافة مشاريع الوزارة تضم كافة البيانات المتعلقة بالمشاريع المختلفة(الجهاز الفني لللمقاول/ الجهاز الفني للاشراف/ الجهاز الفني من المديريات والادارة العامة المكلف بمتابعة المشروع، وضع المشروع: تفصيل شهادات الدفع/ الاوامر التغييرية/، و تقدم سير العمل (نسبة الانجاز)، التمديدات الزمنية، التاخيرات،...). 11. تدقيق واعتماد الدفعات المالية المرحلية والنهائية المقدمة من المقاولين والمستشارين. 12. اقتراح لجان الاستلام الاولي والاستلام النهائي للمشاريع التي يتم انجازها، واية لجان فنية اخرى (لجان الاوامر التعييرية، لجان التاخير في انجاز المشاريع، لجان تقييم العطاءات، لجان تقييم المشاريع،...)والمشاركة في هذه اللجان. 13. متابعة المشاريع التي يتم تمويلها وتنفيذها من قبل المانحين بالتنسيق مع الادارة العامة، والتنسيق مع ادارة تنفيذ هذه المشاريع لدى الممول. 14. استلام التقارير الصادرة من الادارات المركزية والمديريات وعمل تقارير قطاعية تشمل كافة قطاعات العمل بالادارة العامة للاشراف (أبنية ، طرق ، كهرباء ، ميكانيك) مع ضرورة توفير قاعدة بيانات للمشاريع المنفذة ، وقيد التنفيذ. 15. المشاركة في وضع الخطط المستقبلية ذات العلاقة بالمشاريع التي تخدم سياسة واستراتيجية الوزارة.